作品编号
每件实物作品在公开前取得稳定的内部编号。
记录类型
实物库存、委托研究与背景示意图不会作为同一种记录呈现。
双语一致
中英文界面采用相同的信息架构；作品说明保持中英并列。
可观察事实
尺寸、材料与可见品相和解释性判断分开记录。
置信度语言
题材、年代与归属明确使用待核验、初步、限制性或有文件支持等状态。
来源记录
公开摘要保护私人藏家信息，也不在证据不完整时暗示完整性。
图像与权利
图像组完整度与复制权利分别审核。
品相日期
品相记录注明日期和责任人；情况变化时更新。
交易门槛
只有通过资格审核的实物库存才显示价格、购物袋和 Product Offer。
编辑审核
研读内容保留状态、责任编辑、审核人、来源与下次复核日期。