先读作品记录
先核对作品编号、尺寸、材料、状态，以及可观察事实与解释性判断之间的边界。
确认尺度
分别确认画心、织物装裱、框体与包装后尺寸；空间示意图与实际墙面核对前仅供参考。
索取有效图像
查看正面、背面、边缘、框体、玻璃、题记与品相细节，不只依赖一张装饰性主图。
直白阅读品相
品相记录应描述可见状态与材料风险，不暗示没有文件支持的修复历史。
区分身份与归属
题材、年代、作坊、作者与来源是不同判断，可能具有不同置信度。
理解可售状态
“待核验”不等于“可售”；作品通过购买门槛前不显示公开金额。
确认目的地条款
包装、保险、海关、税费、入户条件与签收要求取决于具体目的地。
审阅书面接受
画廊在接受订单前书面确认可售状态与条款；付款授权本身不代表订单已接受。
规划陈列与保存
光线、湿度、玻璃、挂件以及热源或湿气都会影响长期保存。
保存作品档案
将发票、品相记录、往来、运输文件与后续保护修复记录随作品保存。